4.2 · Mini-Projekt planen: Ziel, Aufgaben, Termin

Jetzt wird aus eurer Idee ein machbarer Plan. Haltet ihn so kurz, dass alle ihn verstehen und tatsächlich benutzen.

Euer Ein-Seiten-Projektplan

1. Ziel: Was soll am Ende konkret passiert oder entstanden sein?
2. Zielgruppe: Für wen ist die Aktion gedacht?
3. Format: Was erleben oder tun die Teilnehmenden?
4. Termin und Ort: Wann und wo soll es stattfinden?
5. Aufgaben: Was muss vorbereitet, durchgeführt und nachbereitet werden?
6. Verantwortung: Wer übernimmt welche Aufgabe bis wann?
7. Material und Geld: Was ist vorhanden, was muss organisiert oder finanziert werden?
8. Sicherheit und Zustimmung: Welche Absprachen, Genehmigungen oder Schutzfragen sind wichtig?

Die kleinste sinnvolle Version

Plant zuerst nicht das große Festival. Fragt: „Wie sieht die kleinste Version aus, bei der wir trotzdem etwas lernen und andere eine gute Zeit haben?“ Das kann eine offene Stunde, eine kleine Jam, ein Pflanz- oder Bautag, ein Mini-Workshop oder eine Ideenrunde sein.

Praxis: Nächste drei Schritte

Schreibt nur die nächsten drei Aufgaben auf. Jede Aufgabe bekommt einen Namen und einen Termin innerhalb der nächsten sieben Tage.

Beispiel: 1. Terminwunsch mit dem KulturStadtGarten klären – Mia – Dienstag. 2. Drei Freundinnen und Freunde fragen – Leon – Mittwoch. 3. Materialliste schreiben – alle – Donnerstag.

Merke: Ein Plan wird nicht besser, weil er länger ist. Er wird besser, wenn jede Person weiß, was als Nächstes passiert.